Engel & Völkers Basel Commercial

Privacy policy

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Informativa sulla protezione dei dati di EV Basel Commercial Immobilien AG

Valida dal 1° settembre 2023

Titolare del trattamento e i suoi diritti in qualità di interessato*

(*Nota sul genere: per motivi di leggibilità, l'uso simultaneo delle forme maschile, femminile e diverse (m/f/d) è stato omesso. Tutte le successive designazioni personali si applicano ugualmente a tutti i generi.)

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati regolato nella presente informativa sulla protezione dei dati è EV Basel Commercial Immobilien AG. I nostri dati di contatto sono: EV Basel Commercial Immobilien AG St. Alban-Graben 1, CH-4051 Basilea Baselcommercial@engelvoelkers.com Partner licenziatario di Engel & Völkers Commercial GmbH

2. Responsabile della protezione dei dati Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy e alla protezione dei dati in generale, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati: Nome: Davy Hess Indirizzo email: Davy.Hess@engelvoelkers.com 3. I tuoi diritti in qualità di interessato Hai il diritto di ricevere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali (ad esempio, sull'origine di tali dati, sulle finalità del trattamento e sulle modalità di trattamento). Inoltre, in determinate circostanze, hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati per il futuro, di limitarne il trattamento o di richiederne la cancellazione. Infine, puoi interrompere in qualsiasi momento la ricezione di materiale pubblicitario o la conduzione di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali.

In sintesi, hai il diritto di:
- Accesso,
- Rettifica,
- Cancellazione (o diritto all'oblio),
- Limitazione del trattamento, - Portabilità dei dati, - Opposizione al trattamento dei tuoi dati personali,
- Proporre reclamo a un'autorità di controllo. - Proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Inoltre, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto. Se ti opponi al trattamento per finalità di marketing diretto, non tratteremo più i tuoi dati personali per tali finalità.

Ai sensi dell'articolo 7(3) del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (di seguito "GDPR"), puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Ciò significa che non saremo più autorizzati a trattare i dati sulla base di tale consenso in futuro.

Tieni presente che il tuo diritto alla cancellazione è soggetto a limitazioni. Ad esempio, non siamo tenuti né autorizzati a cancellare i dati che dobbiamo conservare a causa dei periodi di conservazione previsti dalla legge. Sono esclusi dal tuo diritto alla cancellazione anche i dati di cui abbiamo bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

In caso di reclamo in merito alle modalità di trattamento dei tuoi dati, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori o nel luogo della presunta violazione.

Ci riserviamo il diritto di divulgare informazioni che ti riguardano se legalmente richiesto dalle autorità competenti o dalle forze dell'ordine. Base giuridica: Articolo 6(1)(c) GDPR (obbligo di legge). ...
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Panoramica delle nostre procedure di trattamento dei dati
Le nostre informative sulla protezione dei dati riportate di seguito sono strutturate come segue e forniscono una panoramica delle seguenti procedure di trattamento dei dati:
I. Visitate il nostro sito web aziendale

II. Concludete con noi un contratto di ricerca o di marketing, richiedeteci una presentazione immobiliare o ci incaricate di effettuare una valutazione immobiliare [1]

III. Collaboreremo con un altro partner in franchising Engel & Völkers per trovare un immobile per voi (referral). IV. Inoltrate una candidatura spontanea o vi candidate per un'offerta di lavoro. V. Conservazione e cancellazione dei vostri dati I. Raccolta e trattamento dei dati personali quando visitate il nostro sito web aziendale Generalmente trattiamo i dati personali solo se ce li fornite tramite i moduli di contatto presenti sul nostro sito web aziendale. I dati personali vengono trattati solo se ci avete fornito il vostro consenso o se il trattamento è consentito dalla legge. Per alcuni servizi offerti sul nostro sito web aziendale, richiediamo una quantità minima di dati. Abbiamo contrassegnato questi campi obbligatori con un asterisco. Senza queste informazioni obbligatorie, non possiamo fornire i servizi contrassegnati di conseguenza.

1. Quali dati trattiamo da te (di seguito "tu" o "utente")? In relazione al tuo utilizzo del nostro sito web aziendale, trattiamo dati personali, in particolare:
Indirizzo email, nome, cognome, titolo, indirizzo, numero di telefono, dettagli dell'immobile – denominati nella presente informativa sulla privacy "dati" o "dati personali" – che fornisci quando utilizzi i servizi offerti sul nostro sito web aziendale (ad esempio, in relazione a richieste di contatto e invio di newsletter, nonché alla determinazione del prezzo di mercato ("valutazione") degli immobili). ```

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Per una descrizione del trattamento dei dati relativi all'utilizzo in relazione all'uso di cookie e altre tecnologie di tracciamento, si prega di fare riferimento all'"Informativa sui cookie" relativa al trattamento dei dati relativi all'utilizzo in relazione all'uso di cookie e altre tecnologie di tracciamento.

Angel & Völkers GmbH Vancouverstrasse 2a D-20457 Amburgo Germania Email: info@engelvoelkers.com Le informazioni sui cookie sono disponibili in fondo al sito web della nostra azienda. __________________________________________________________________________________________ 2. Finalità del trattamento e base giuridica La presente informativa sulla privacy è concepita per conformarsi ai requisiti del GDPR, della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (di seguito "LPD") e della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati riveduta (di seguito "revLPD"). Tuttavia, l'applicabilità e la misura di tali leggi dipendono dal singolo caso. Trattiamo i dati personali in conformità con le disposizioni del GDPR, della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e della BDSG riveduta, nella misura in cui le rispettive normative siano applicabili. Poiché il GDPR ci impone di elencarle singolarmente, le basi giuridiche su cui ci basiamo per il nostro trattamento sono elencate di seguito, a condizione che il GDPR sia applicabile. Quando trattiamo i dati personali in conformità con il GDPR e il GDPR riveduto, ci basiamo sulle basi giuridiche comparabili presenti in tali leggi. Trattiamo i suoi dati per le seguenti finalità: ● Evasione delle richieste di contatto (la base giuridica è l'esecuzione del contratto e, in caso di trasferimento dei dati dell'utente ad altri partner licenziatari del Gruppo Engel & Völkers (per la definizione, si veda la sezione 3 di seguito), il suo consenso). ● Se applicabile, evasione della richiesta di una valutazione a prezzo di mercato dell'immobile descritto dall'utente e del relativo interesse espresso alla vendita (la base giuridica è l'esecuzione del contratto e, in caso di inserimento dei dati di contatto da parte dell'utente e loro trasferimento a un partner licenziatario del Gruppo Engel & Völkers responsabile, in termini di fatto o geograficamente (per la definizione, si veda la sezione 3 di seguito), o alla società che esegue tecnicamente la valutazione). Il suo consenso e, in caso di utilizzo dei dati di contatto per il marketing diretto, il nostro legittimo interesse a commercializzare i nostri servizi o il suo consenso;

● Contattarti telefonicamente (la base giuridica è l'esecuzione di un contratto o, in caso di utilizzo del numero di telefono per scopi pubblicitari, il tuo consenso);

● Inviare una newsletter via email sulle nostre offerte e sulla nostra pubblicità e su quella di terze parti, nella misura consentita dalla legge o sulla base del consenso (la base giuridica è il tuo consenso o il nostro legittimo interesse al marketing diretto, a condizione che il marketing sia conforme ai requisiti di protezione dei dati e di legge sulla concorrenza);

In sintesi:

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l'articolo 6(1)(a) del GDPR se il trattamento è basato sul consenso, l'articolo 6(1)(b) del GDPR se il trattamento è basato su un rapporto contrattuale (eventualmente precontrattuale) e l'articolo 6(1)(f) del GDPR se il trattamento è basato sui nostri legittimi interessi. Laddove il trattamento dei dati personali sia necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, l'articolo 6(1)(c) del GDPR costituisce la base giuridica.

Se la base giuridica è il tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base del tuo consenso prima della revoca. Se la base giuridica è un interesse legittimo, avete inoltre il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per motivi connessi alla vostra situazione particolare. A tal proposito si applica l'articolo 21 del GDPR.

3. Divulgazione dei vostri dati personali
Generalmente divulghiamo i vostri dati personali a terzi solo se ciò è necessario per l'esecuzione di un contratto, se noi o la terza parte abbiamo un legittimo interesse alla divulgazione, se esiste un obbligo legale in tal senso o se avete prestato il vostro consenso. Se i dati vengono trasferiti a terzi sulla base di un interesse legittimo, ciò sarà spiegato nella presente informativa sulla privacy.

Se la vostra richiesta di contatto riguarda offerte di altre società del Gruppo Engel & Völkers, trasmetteremo i dati personali da voi inseriti in questo caso alla rispettiva società del Gruppo Engel & Völkers. Il Gruppo Engel & Völkers tratterà i vostri dati personali solo previo vostro consenso o, ove legalmente consentito, sulla base di un legittimo interesse. In nessun altro caso divulgheremo i vostri dati personali.

Quando nella presente informativa sulla privacy facciamo riferimento al "Gruppo Engel & Völkers" intendiamo le società appartenenti al Gruppo Engel & Völkers ai sensi degli articoli 15 e seguenti della Legge tedesca sulle società per azioni (AktG), nonché i partner licenziatari (master) contrattualmente affiliati direttamente o indirettamente a tale gruppo, tra cui noi stessi. Una panoramica aggiornata di questi partner di licenza è disponibile qui: https://www.engelvoelkers.com/de/unternehmen/standorte/). Quando nella presente informativa sulla privacy facciamo riferimento al "Gruppo Engel & Völkers" intendiamo le società appartenenti al Gruppo Engel & Völkers ai sensi degli articoli 15 e seguenti della Legge tedesca sulle società per azioni (AktG), nonché i partner di licenza (master) contrattualmente affiliati direttamente o indirettamente a questo gruppo, a cui apparteniamo anche noi. Una panoramica aggiornata di questi partner licenziatari è disponibile qui: https://www.engelvoelkers.com/de/unternehmen/standorte/. ```

4. Trasferimento di dati verso paesi extra-SEE
Oltre al paragrafo precedente "Trasferimento dei dati personali", si applica quanto segue:

I destinatari dei dati personali potrebbero trovarsi al di fuori dello SEE/Regno Unito. In caso di trasferimento di dati personali in località al di fuori dello SEE/Regno Unito, ci assicureremo, come richiesto dalla legge, che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano adeguatamente tutelati, sia perché la Commissione Europea ha stabilito che il Paese in cui i dati personali vengono trasferiti garantisce un livello di protezione adeguato (art. 45 GDPR) sia perché il trasferimento è soggetto a garanzie appropriate (ad esempio, clausole contrattuali standard) concordate con il destinatario dall'Unione Europea (art. 46 GDPR), a meno che il GDPR non preveda un'eccezione (art. 49 GDPR). Inoltre, ove necessario, intendiamo concordare misure aggiuntive con i destinatari per garantire un livello adeguato di protezione dei dati. È possibile richiedere copie delle garanzie appropriate (nella misura in cui ci affidiamo a esse) e un elenco dei destinatari al di fuori dello SEE/Regno Unito. Si prega di notare che queste copie potrebbero essere redatte nella misura necessaria a proteggere segreti commerciali o altre informazioni riservate.

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II. Concludi un contratto di ricerca o di marketing con noi, ci richiedi una presentazione immobiliare o ci incarichi di effettuare una valutazione immobiliare

1. Quali dati trattiamo? Quando cerchi, vendi o affitti un immobile, richiedi dettagli sull'immobile o fai effettuare una valutazione immobiliare, trattiamo regolarmente i seguenti dati personali: ● Nome, cognome, titolo, indirizzo, numero di telefono, dettagli delle tue esigenze immobiliari (in caso di ricerca immobiliare) o (in caso di marketing o valutazione immobiliare) dettagli dell'immobile; ● Indirizzo email, se hai acconsentito a ricevere informazioni promozionali, in particolare offerte o stime di immobili, o se desideri comunicare via email;

● e (in caso di acquisto/vendita o locazione di immobili) dati bancari, dati identificativi, copia del documento d'identità (in caso di acquisto/vendita di immobili), nonché registrazioni catastali, bollette di elettricità, gasolio e/o gas, bollette di utenze generali, dichiarazioni di divisione, verbali (delibere) dell'assemblea condominiale (WEG), contratto di acquisto (in caso di vendita di immobili) o (in caso di locazione di immobili) dati bancari, dati identificativi, se applicabile, CV, prova di reddito, prova di solvibilità, conferma del locatore, contratto di locazione.

2. Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo questi dati personali per le seguenti finalità:

● Adempimento del rapporto contrattuale o di un rapporto giuridico precontrattuale - anche tramite consulenti immobiliari indipendenti che collaborano con noi - inclusa la fatturazione e la verifica del merito creditizio (base giuridica è l'art. 6 I lett. b GDPR e l'art. 6 I lett. f GDPR; il nostro legittimo interesse a trasferire i dati a consulenti immobiliari indipendenti deriva dalla libertà di scegliere di adempiere ai rapporti contrattuali con broker o sub-broker indipendenti. Il legittimo interesse a condurre verifiche del merito creditizio deriva dal legittimo interesse a tutelarsi da inadempimenti nei pagamenti);

● Adempimento di un obbligo legale, in particolare in relazione alla Legge sul riciclaggio di denaro; (base giuridica è l'art. 6 I lett. c GDPR);

● Informazioni promozionali su immobili che noi o altri partner autorizzati del Gruppo Engel & Völkers commercializziamo (la base giuridica è l'art. 6 I lett. f GDPR; il nostro legittimo interesse deriva dal trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto. La base giuridica è anche il suo consenso ai sensi dell'art. 6 I lett. a GDPR, qualora le informazioni promozionali le vengano inviate via e-mail, fax o telefono).

Se la base giuridica è il suo consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Se la base giuridica è il suo legittimo interesse, ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano per motivi connessi alla sua situazione particolare. A tal proposito si applica l'art. 21 GDPR.

3. Divulgazione dei dati

Se la vostra richiesta (ad esempio, in relazione a una richiesta di valutazione) riguarda offerte di altri partner autorizzati del Gruppo Engel & Völkers, Engel & Völkers trasmetterà i dati personali da voi inseriti in questo caso alla rispettiva società del Gruppo Engel & Völkers, previo vostro consenso.

Si prega di fare riferimento anche alle nostre informazioni sul trasferimento nella Sezione III.
Inoltre, nel corso dell'esecuzione di un rapporto contrattuale, trasmettiamo dati personali ai partner contrattuali (proprietari, locatori, potenziali acquirenti) e ai fornitori di servizi di supporto come notai, avvocati, amministratori immobiliari, sviluppatori, nonché ad agenzie di credito o autorità di vigilanza (ad esempio, per la documentazione antiriciclaggio). Potremmo anche trasmettere i tuoi dati a terzi nella misura consentita dalla legge. I terzi a cui divulghiamo i tuoi dati personali, indipendentemente dalla fornitura dei nostri servizi, includono consulenti esterni (ad esempio, avvocati e revisori), autorità nella loro giurisdizione per adempiere agli obblighi di legge e/o tutelare i nostri diritti (ad esempio, ufficio delle imposte, polizia, procura, tribunali), potenziali acquirenti o acquirenti di tutti o parte dei nostri beni e/o attività, nonché altre terze parti, nella misura in cui ci incarichi di divulgare i dati o fornisci il tuo consenso.

Inoltre, divulgheremo i tuoi dati personali solo ai dipendenti (personale fisso come dipendenti e consulenti immobiliari freelance) e a società terze (ad esempio, fornitori di servizi IT, provider di hosting, ecc.) a cui abbiamo esternalizzato servizi che comportano l'elaborazione dei dati nell'ambito di un trattamento dati commissionato.

4. Trasferimento di dati a paesi extra-SEE

Oltre a quanto previsto dal paragrafo precedente, "Divulgazione dei tuoi dati personali", si applica quanto segue:

I destinatari dei dati personali potrebbero trovarsi al di fuori del SEE/Regno Unito. Se i dati personali vengono trasferiti in località al di fuori dello SEE/Regno Unito, ci assicureremo, come richiesto dalla legge, che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano adeguatamente tutelati, sia perché la Commissione Europea ha stabilito che il Paese in cui vengono trasferiti i dati personali garantisce un livello di protezione adeguato (art. 45 GDPR) sia perché il trasferimento è soggetto a garanzie adeguate (ad esempio, clausole contrattuali standard) concordate con il destinatario dall'Unione Europea (art. 46 GDPR), a meno che il GDPR non preveda un'eccezione (art. 49 GDPR). Inoltre, ove necessario, intendiamo concordare misure aggiuntive con i destinatari per garantire un livello adeguato di protezione dei dati. Copie delle garanzie appropriate (nella misura in cui ci affidiamo a esse) e un elenco dei destinatari al di fuori dello SEE/Regno Unito sono disponibili su richiesta. Si prega di notare che queste copie potrebbero essere redatte nella misura necessaria a proteggere segreti commerciali o altre informazioni riservate.

Se la sua richiesta riguarda i partner di licenza del Gruppo Engel & Völkers al di fuori dell'Unione Europea, inoltreremo i suoi dati al partner di licenza responsabile a livello locale/materiale dopo aver ottenuto il suo consenso.

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III. Cercheremo un immobile per lei insieme a un altro partner di licenza Engel & Völkers ("referral")

Se cerchiamo un immobile per lei insieme a un altro partner di licenza, i suoi dati saranno trasferiti solo previo suo consenso. La preghiamo di notare che sia noi, in qualità di suo contatto iniziale, sia il partner di licenza del Gruppo Engel & Völkers a cui vengono indirizzati i suoi dati, tratteremo i suoi dati personali. Sia noi che questo partner licenziatario siamo responsabili in modo indipendente del rispettivo trattamento dei dati. Noi e quest'altro partner licenziatario non abbiamo accesso ai dati dell'altro e non trattiamo i vostri dati congiuntamente. Se desiderate far valere i vostri diritti di interessati, vi preghiamo di verificare preventivamente se desiderate farli valere nei nostri confronti o nei confronti dell'altro partner licenziatario del Gruppo Engel & Völkers che tratta anch'esso i vostri dati.

Consultate le informazioni di cui sopra per scoprire come trattiamo i vostri dati in relazione alla commercializzazione del vostro immobile, quali diritti avete in questo contesto e chi sono i vostri referenti qualora desideriate far valere i vostri diritti di interessati.

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IV. Stai inviando una candidatura spontanea o un annuncio di lavoro

1. Quali dati trattiamo?
Quando ti candidi tramite il nostro sito web o tramite un annuncio di lavoro, trattiamo il tuo nome, indirizzo, informazioni di contatto e dettagli della candidatura. Il tuo indirizzo e le tue informazioni di contatto, indicati come obbligatori, sono necessari per poterti contattare in merito alla tua candidatura ed elaborarla.

2. Finalità del trattamento e base giuridica
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

● Esaminare la tua candidatura per un impiego presso la nostra azienda (la base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b GDPR, eventualmente in combinato disposto con l'art. 26 BDSG (per l'ambito di applicazione della Repubblica Federale Tedesca).)

● Difesa da eventuali rivendicazioni legali che potrebbero essere avanzate nei nostri confronti derivanti dalla procedura di candidatura, nella misura in cui ciò sia necessario (la base giuridica è il nostro legittimo interesse ad adempiere al nostro onere della prova nei procedimenti ai sensi della Legge generale sulla parità di trattamento (AGG); art. 6 I lett. f GDPR).

● Inoltre, trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso precedentemente fornito al fine di informarti su offerte di lavoro interessanti (la base giuridica è l'art. 6 I lett. a GDPR).

Se la base giuridica è il tuo consenso, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Se la base giuridica è un interesse legittimo, hai anche il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali per motivi derivanti da: In base alla tua situazione particolare, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali. A tal proposito si applica l'articolo 21 del GDPR.

Abbiamo bisogno dei tuoi dati personali per soddisfare le finalità di trattamento sopra elencate. Sei libero di non fornirci alcun dato personale. In tal caso, non saremo in grado di consentirti di partecipare al processo di candidatura per le posizioni aperte.

3. Divulgazione dei dati
Divulgheremo i tuoi dati personali a terzi solo se ciò è necessario per l'esecuzione di un contratto, se noi o la terza parte abbiamo un legittimo interesse alla divulgazione, se esiste un obbligo legale in tal senso o se hai prestato il tuo consenso. Se i dati vengono trasferiti a terzi sulla base di un interesse legittimo, ciò sarà spiegato nella presente informativa sulla privacy.

Se vi siete candidati tramite il portale di lavoro online globale di Engel & Völkers Holding GmbH, i vostri documenti di candidatura ci sono stati inoltrati da Engel & Völkers Holding GmbH. Avete appreso come Engel & Völkers Holding GmbH tratta i vostri dati personali durante la procedura di candidatura e potete consultare tali informazioni in qualsiasi momento sul sito web di Engel & Völkers Holding GmbH pertinente tramite il portale di lavoro online globale.

4. Trasferimento di dati a paesi non SEE
Oltre a quanto previsto dal paragrafo precedente, "Trasferimento dei vostri dati personali", si applica quanto segue:

I destinatari dei dati personali potrebbero trovarsi al di fuori dello SEE/Regno Unito. Se i dati personali vengono trasferiti in località al di fuori dello SEE/Regno Unito, ci assicureremo, come richiesto dalla legge, che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati siano adeguatamente tutelati, sia perché la Commissione Europea ha deciso che il Paese in cui i dati personali vengono trasferiti garantisce un livello di protezione adeguato (art. 45 GDPR) sia perché il trasferimento è soggetto a garanzie appropriate (ad esempio, clausole contrattuali standard) concordate con il destinatario dall'Unione Europea (art. 46 GDPR), a meno che il GDPR non preveda un'eccezione (art. 49 GDPR). Inoltre, ove necessario, intendiamo concordare misure aggiuntive con i destinatari per garantire un livello adeguato di protezione dei dati. È possibile richiedere copie delle garanzie appropriate (nella misura in cui ci affidiamo a esse) e un elenco dei destinatari al di fuori dello SEE/Regno Unito. Si prega di notare che queste copie potrebbero essere redatte nella misura necessaria a proteggere segreti commerciali o altre informazioni riservate.

5. Conservazione e cancellazione dei dati Conserviamo i tuoi dati personali per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, incluso qualsiasi periodo di conservazione richiesto dalle leggi applicabili (ad esempio, la tenuta dei registri contabili). Nel contesto di processi di candidatura che non si concludono con l'assunzione, i tuoi dati saranno regolarmente conservati per sei mesi a fini di documentazione e poi cancellati o distrutti, insieme ai documenti presentati.Con il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati per future candidature, li conserveremo anche per un periodo di tempo corrispondentemente più lungo.