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3 tips para ser más productivo en el trabajo

¿Cómo conseguir una mayor productividad en el día a día laboral? Básicamente, para hacer más cosas en menos tiempo hay que evitar distraerse, utilizar de forma inteligente las interrupciones y visualizar el futuro.

La gestión del tiempo

Las pequeñas tareas nos distraen de las actividades profesionales que llevamos a cabo cada día. Es interesante hacer una lista con tareas que tenemos pendientes, que nos exigen poco tiempo, pero que no queremos que nos interrumpan nuestro trabajo. Una vez que las tenemos recogidas en nuestra lista, podemos irlas realizando y tachando de la lista en algunos “tiempos muertos” que tengamos a lo largo de la jornada. 

En la actualidad son muchas las distracciones que dificultan nuestra concentración para trabajar y ser más productivos. La propia tecnología digital, que tantos beneficios nos aporta, también es uno de los principales “ladrones de tiempo”. La bandeja del correo electrónico, mensajes y notificaciones en el teléfono móvil, las redes sociales, etc. Son muy variadas las posibles distracciones, si no somos capaces de tener una buena concentración.

Para evitar desconcentrarnos con estas herramientas digitales, hay algunas pautas que puedes llevar a cabo: determinar unas horas al día para mirar el correo electrónico, y no mirarlo cada muy poco tiempo, o desconectar los datos móviles o el wifi en nuestro Smartphone, pueden ser consejos muy prácticos.

Tampoco es efectivo llevar a cabo varias tareas a la vez. Lo mejor es elegir una de ellas y concentrarnos en ella hasta terminarla.

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Organización

Una lista de tareas es una herramienta aparentemente simple, pero con un elevado potencial. Las tareas grandes pueden dividirse en nuestra lista en etapas, pasos fáciles y claros. Hay que definir qué tareas son las urgentes de verdad, las que tienen mayor importancia, y esas las realizaremos cuanto antes. 

Eligiendo las tareas que vamos a realizar cada día nos fijamos objetivos. Es importante no planificar por encima de la realidad, no fijarse más metas diarias de las que es posible cumplir. 

No todas las personas tienen la misma productividad a todas las horas del día. Es muy positivos identificar el momento en que mayor concentración tenemos, y aprovecharlo realizando en ese tiempo las tareas más importantes.

Aprender a cuidarse

Uno de los aspectos importantes para rendir bien cada día es dormir el tiempo suficiente. De esa forma estaremos más descansados y con más capacidad para trabajar. La primera hora del día puede influir, más de lo que pensamos, sobre el resto de la jornada. Hay que desechar las prisas y organizar bien cada momento, con serenidad y de una forma práctica.

La alimentación es otra de las cuestiones realmente importante

 para mantener la concentración y rendir en el trabajo. Hay que tomar alimentos frescos, evitar las comidas pesadas, las grasas y los productos con azúcar.


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