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5 consejos para una mejor gestión del tiempo

Se expresa muy bien en la sabiduría popular: "El tiempo es oro y quien lo desaprovecha pierde un tesoro". A este célebre aforismo no le falta razón, el tiempo es recurso limitado y muy valioso que se consume a cada instante, se utilice o no. A mayor responsabilidad ejercida, más imperativa se antoja la necesidad de realizar una buena gestión del tiempo. A continuación, se ofrecen cinco consejos que permiten aumentar la eficiencia y rendimiento en el trabajo mediante la mejora de la gestión del tiempo. 

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1. Identificación de objetivos y prioridades

Definir objetivos y prioridades a corto y largo plazo permite clarificar las ideas y asumir una línea de actuación constante. De esta manera se evitará la realización de las tareas de forma aleatoria sin seguir ningún criterio planificado y postergando otras actividades prioritarias. 

2. Utilizar herramientas colaborativas y delegar funciones

El hecho de ejercer una responsabilidad en una empresa no implica necesariamente el acometimiento de todas las funciones, muchas de ellas puedan delegarse a otros miembros de la organización, ello evitará perder el tiempo en procesos secundarios y aportará más tiempo para la ejecución de las tareas prioritarias. El uso de herramientas colaborativas permite trabajar con documentos desde la nube con otros colaboradores y facilita su seguimiento, control y la supervisión de las tareas. 

3. Utiliza las ventajas que proporciona Internet

El desarrollo de los servicios telemáticos que se ofrecen desde Internet, ofrece la posibilidad de ahorrar mucho tiempo en desplazamientos y simplifica las gestiones. Pagos de impuestos, cotizaciones de la Seguridad Social, transferencias bancarias, reserva de hoteles, compra de billetes para medios de transporte, peticiones de presupuestos, facturación y múltiples de gestiones más, pueden realizarse de manera virtual con total comodidad, máxima eficacia y mínima pérdida de tiempo. 

4. Aprovechar el potencial que ofrece el Smartphone 

Los teléfonos móviles de última generación se han convertido en una herramienta imprescindible para la empresa. Exprimir las posibilidades que ofrece este aparato contribuye a mejorar la gestión del tiempo. Además de las clásicas aplicaciones que vienen instaladas por defecto en el teléfono móvil (agenda, directorio de contactos, despertador, calculadora, conversor...etc.) posibilita el disfrute de la mayoría de los servicios que ofrece un PC, pero en un mínimo espacio y en cualquier ubicación geográfica. Cada día se encuentran disponibles más aplicaciones que ofrecen nuevas utilidades a los usuarios.

5. Centrarse en el trabajo y evitar distracciones

Hay que concienciarse de que el tiempo del trabajo debe estar dedicado exclusivamente a sus propias labores y no hay que distraerse con asuntos de otros ámbitos de la vida, alternar asuntos personales con laborales descentra y reduce la concentración y eficiencia. Por otra parte, la jornada debe programarse y centrarse en unas tareas definidas, no es conveniente dispersarse en otros asuntos de la empresa que no prioritarios en perjuicio del trabajo programado.

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